TIP TIJD: De sfeer, het karakter en het imago van je evenement worden voor een groot deel bepaalt door de locatie. Een locatie die écht klopt bij je evenement, zorgt ervoor dat de bezoekers je evenement ‘beleven’ en zullen onthouden. Maar hoe bepaal je de geschikte locatie..?
Hierbij een aantal praktische tips voor het kiezen van de juiste evenementlocatie:
- De locatie moet uitstralen wat je met je evenement wilt uitstralen. Denk aan: Klassiek, Modern, Duurzaam, Biologische keuken, Artistiek.
- Wat voor ruimten heb je nodig voor je evenement? Plenaire zaal, restaurant, verschillende workshopruimten, mooie tuin? Zoek daar je locatie op uit. Bedenk van tevoren ook je aantal (verwachte) gasten.
- (Centrale) ligging en bereikbaarheid: Boek een locatie niet te ver van je genodigden of verwachte bezoekers vandaan. Zorg dat de locatie ook met het openbaar vervoer goed bereikbaar is en dat er voldoende parkeergelegenheid aanwezig is.
Zakelijke evenementen kunnen natuurlijk ook plaatsvinden in het bedrijf zelf. Met goede aankleding, licht, beeld en geluid kun je een bedrijfskantine of vergaderzaal ombouwen tot mooie evenementenlocatie.
Denk bij een externe locatie ook eens aan een: kasteel, theater, industrieel of historisch erfgoed, museum, voetbalstadium, strand of zelfs op een schip of trein.
D&E Organisatoren helpt u bij het vinden van een locatie dat bij uw evenement, budget èn bedrijf past! En we richten deze locatie zodanig in, dat het een echte beleving wordt.
Vragen over dit onderwerp? Stel ze ons gerust!
